Сжатие сканированных документов. Как уменьшить размер pdf, подробная инструкция. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Очень часто возникает потребность уменьшить размер файла JPG - фотографий, сканированных документов, других изображений.

Зачем нужно уменьшать размер файлов

Это позволяет существенно экономить дисковое пространство при хранении архивов, ускорить процесс передачи файлов изображений по электронной почте. Часто надо довести фотографию до требуемого некоторыми программами минимального объема, выше которого фотографии и рисунки просто не принимаются. Первый способ уменьшения объема памяти, занимаемого изображением, - это преобразование его в формат JPG, который сам по себе уже является сжатым изображением. Но этого бывает недостаточно. Разберемся, как уменьшить размер JPG файла.

Уменьшение размера файла в программе Paint.NET

Программный продукт Paint.NET (не путайте со штатным графическим редактором Paint операционных систем Windows) является свободно распространяемым в Интернете. «Весит» он в сотню раз меньше широко используемого "Фотошопа", скачивается быстро и места на диске почти не занимает. Наличие понятного интерфейса на русском языке, способность быстро изменить объем, формат и разрешение графических файлов дает ему право занять достойное место среди ваших постоянно используемых инструментов.

Как уменьшить размер JPG файла с помощью этой программы? Очень просто - запустите программу, мышью перетащите редактируемый файл на его рабочее поле. В главном меню приложения выберите "Изображение" - "Изменить размер". В выпавшем окне произведите настройку разрешения в соответствии с вашими предпочтениями. Проследите, чтобы был отмечен пункт «Сохранять пропорции». Жмите "OK".

Для изменения формата и уровня качества картинки в главном меню выберите "Файл" - "Сохранить как", задайте новое имя, выберите нажмите "ОК". Во укажите уровень качества картинки. При изменении уровня в диапазоне 95 - 100% визуальное восприятие изображения почти не меняется. Это видно в окне предварительного просмотра справа от меню, где высвечивается и финальный размер файла. После выбора требуемого значения качества (и объема) изображения жмите «Сохранить». Работа сделана.

Как уменьшить размер JPG файла в "Фотошопе"

Приложение Adobe Photoshop разных версий позволяет уменьшить размер изображений без потери их качества. Особенно это важно при сохранении фотографий для публикации в сети. После загрузки файла фото в программу сделайте коррекцию ее цветопередачи, контраста и насыщенности, если считаете это необходимым. Затем перейдите к изменению размера: выберите пункт меню Image -> Image Size. Текущие размеры изображения появятся в окне. Для их изменения введите новые значения в поля Width и Height, можно только в одно из них - второе значение изменится пропорционально. Затем выберите опцию «Сохранить для Web» в меню "Файл".

При этом приложение самостоятельно выполнит оптимизацию фото для публикации в сети, уменьшив его дисковый объем при заданных вами размерах.

При сохранении фото выберите пункт JPEG High. Если вас устраивает полученный объем, сохраняйте, если нет - измените бегунком настройки качество изображения по своему усмотрению. После всех манипуляций сохраните фотографию под другим именем - она готова к публикации.

Работа с редактором PicPick

Изменить или уменьшить размер файла JPG позволяет с захватом изображения PicPick. Он тоже является свободно доступным в Интернете. Возможности этого приложения широки. Оно позволяет производить захват всего экрана или его части, добавлять на изображении надписи и рисунки, совмещать разные фрагменты изображений, преобразовывать формат картинок и много других функций.

Изменение размеров изображений достигается так: загрузите картинку, например, выбрав пункт меню Open. В меню Image выберите пункт Resize и в выпадающем меню - пункт Image Resize/Zoom. Здесь имеются два варианта: изменить размер в процентном отношении (как увеличить, так и уменьшить) либо изменить количество пикселей по ширине или длине изображения.

В последнем случае, если отмечен пункт «Keep aspect ratio» (сохранять пропорциональность), достаточно изменить лишь один из размеров, другой изменится автоматически. Имеется также возможность изменить размеры изображения к одному из часто встречающихся размеров, выбрав необходимый в нижнем окне формы. Жмите OK. Сохраните результат в нужном месте, в требуемом формате и под нужным вам именем.

Надеемся, что после прочтения этой статьи у вас навсегда будет решен вопрос - как уменьшить размер JPG файла - и появится уверенность в том, что вы в любой момент сможете выполнить эту нехитрую задачу применительно к вашим графическим файлам.

Получив сегодня от человека, в способностях которого я ни капли не сомневаюсь, и который не чужд компьютерам и интернету, письмо с вложением трёх отсканированных документов общим весом 38 мегабайт,

я решил рассказать ему поэтапно, как уменьшать файлы, получающиеся в результате сканирования.
А потом подумал, что, наверняка, это будет интересно и полезно кому-то ещё.

И ссылку на эту страничку можно будет впредь давать людям - без дополнительных объяснений, - получая от них многомегабайтные письма.
Типа такого:
"Да, кстати, наткнулся тут на страничку в сети, думаю, тебе будет интересно: "

Итак. Приступим...
Предупреждение: думаю, что большинству моих читателей эта запись будет не интересна и не даст никакой новой информации.
Не говорите, что я не предупреждал;-)



0. Начать следует с того , что программы управления многими сканерами допускают настройку качества и размера выходного файла, а также его формат.
В 99,99% случаев Вам будет достаточно формата JPG , размера 1200*1600 , DPI = 300, в остальных случаях: 2400 * 3200, соответствующих размеру листа А4
Но, если настроить в сканере не удалось, то именно руководство, изложенное ниже, поможет нам всё решить.

1. Итак, мы имеем файл, отсканированный со страницы А4.
Мы поставили формат TIFF (или наш не очень новый сканер отказывается сохранять файлы в других форматах, или сам сбрасывает каждый раз наши настройки, или быстро работает, только сохраняя именно в TIFF) - со всеми перечисленными случаями я сталкивался и все они победимы.
Полученный файл имеет жуткий вес 26 мегабайт.

2. Открываем его в программе IrfanView .
Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта .

4. и выбираем формат - JPG

5. Выставляем качество файла 85% - в большинстве случаев этого более, чем достаточно, а этот показатель весьма сильно влияет на итоговый размер файла

7. На этом можно и остановиться, но если файл, который мы отправляем, будут только смотреть на мониторе, не распечатывая, или распечатывать без необходимости сохранить высокое качество, мы можем ещё уменьшить файл . Понадобится минута.

Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R или выбираем в меню "изменить размер изображения":

и уменьшаем размер изображения:

После чего "вес" файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта

На этом можно остановиться окончательно.

Добавлю, что в зависимости от целей, размер и вес файла можно изменять в очень значительном диапазоне.
Экспериментируйте!

Если вам необходимо увеличить пространство на диске устройства или же просто изменить вес изображения, необходимо знать, как уменьшить размер файла jpg.

Данный формат фото является наиболее распространенным.

Сжатие jpg поддерживается всеми устройствами и позволяет сохранить информацию картинки без потерь и искажений.

Вес файла jpg можно узнать в свойствах фото, а объем картинки можно легко поменять с помощью программ-редакторов и онлайн сервисов.

Способ №1. Уменьшение величины картинки в программе Paint.NET

Paint – это простейшая стандартная программа для редактирования растровых и векторных изображений. Доступна для всех пользователей операционных систем «Виндовс».

Основные инструменты, доступные в приложении:

  • добавление надписей;
  • заливка элементов;
  • обрезка, вставка;
  • копирование фрагментов и прочее.

После изменения ширины и высоты фото, меняется размер.

Следуйте инструкции, чтобы уменьшить величину изображения Paint:

  • Нажмите на нужную картинку правой кнопкой мышки и выберите пункт Изменить. Фото автоматически откроется в программе Paint в режиме редактирования;
  • На главной панели инструментов найдите клавишу изменить размер и нажмите на нее. Откроется диалоговое окошко. Чтобы уменьшить объем конечного файла, необходимо сменить размер на более маленький.
    Редактировать можно с помощью процентов или пикселей. Сохранив, вы уменьшите объем картинки.

Помните! После изменения параметра ширины, необходимо пропорционально поменять и высоту. В противном случае картинка может стать слишком растянутой и непропорциональной.

Способ №2. Изменение размера в Фотошопе

Размер фото файла можно также уменьшить в профессиональной программе для редактирования растровых изображений – Photoshop. Следуйте инструкции:

  • Откройте приложение и импортируйте необходимый графический файл для дальнейшей работы;
  • Найдите вкладку Image на основной панели инструментов, нажмите на нее. В выпадающем списке выберите Image Size, как показано на рисунке ниже;
  • Измените параметры размерности изображения (ширину и высоту), также убедитесь, что стоит галочка возле чекбокса Соблюдение пропорций фото;
  • Попробуйте уменьшить фото на 10-15 процентов. Таким образом уменьшиться и его конечный вес.

Способ №3. Использование программ пакета MS Office

В тестовом процессоре ворд версии 2010 года и более ранних версиях присутствует функция сжатия картинок. В новейших версиях программы эту функцию убрали.

Добавьте картинку на страницу документа, затем в появившейся вкладке выберите «Открыть с помощью», и затем приложение MS Picture Manager.

В открывшемся окне нажмите на кладку «Изображение» и выберите пункт «Сжать картинку». Чем выше степень сжатия, тем ниже будет размер конечного файла.

Сохраните получившиеся изменения.

Важно! После сжатия может ухудшиться качество иллюстрации.

Способ №4. Использование онлайн сервисов

Отличным веб-сервисом для работы с фото является ресурс irfanview.com . Он позволяет работать с огромным количеством различных форматов картинок.

Чтобы уменьшить размер, можно открыть меню изображения и отредактировать его высоту и ширину.

Также в окне изменения размера можно выбрать дополнительные параметры для более качественного сжатия: повышение резкости, фильтр резкости, специальные клавиши для уменьшения/увеличения размера и изменения разрешения картинки.

Уменьшить размер также могут параметр сохранения. Оптимальный вариант их настройки указан на рисунке ниже.

Это окно появляется в процессе сохранения конечного изображения.

Способ №5. Уменьшение размера на Mac устройствах

Для пользователей Mac OS доступно бесплатное приложение для работы с картинками и фото под названием iPhoto.

Если программа не установлена на вашем устройстве, скачайте ее с официального магазина. Это совершенно бесплатно.

Утилита позволяет легко работать с изображениями всех распространенных на сегодняшний день форматов.

  1. Нажмите на вкладку событий дважды;
  2. Выберите необходимую картинку;
  3. В окне параметров настройте размерность фото: можно регулировать ширину, высоту и разрешение. Чем ниже эти параметры, тем, соответственно, ниже размер файла;
  4. Сохраните изображение.

Тематические видеоролики:

В этом видео показываю 2 самых простых способа - как уменьшить размер файла (изображения) JPG

Уменьшаем размер файла JPEG (JPG)

В этом видео вы узнаете как уменьшить размер картинки формата JPEG (JPG) при помощи простых программ.

Как уменьшить размер файла jpg, изменить размер фото

В этом видео мы с вами узнаем, как уменьшить размер файла jpg, изменить размер

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать - обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go - бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь - размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go - это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer - программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Размер PDF-файла может быть большим по двум причинам:

  • высокое качество документов, к примеру, при сканировании было выбрано большое разрешение;
  • большое количество страниц в документе, при этом, иногда из всего документа нужна только одна или несколько страниц.

Как сохранить отдельную страницу из многостраничного PDF-файла

Мы будем использовать ресурс smallpdf.com . Загрузите свой документ на сайт и выберите страницы, которые должны быть в итоговом документе. Выбор можно сделать при помощи мыши или просто указать необходимые номера страниц. После нажмите кнопку «Разделить PDF» и скачайте файл с результатом. Таким образом можно и убрать одну страницу, и также оставить одну страницу в документе.

Также вы можете просто распечатать нужные страницы из документа на виртуальном PDF-принтере, как это сделать, подробно описано .

Как уменьшить размер PDF-файла

Некоторые пытаются сжимать PDF-файлы архиваторами (отличная статья о том, ), но это не дает серьезного результата, так как любые изображения почти не сжимаются, поэтому действовать нужно иначе – уменьшать качество документов.

Лучше для сжатия использовать тот же сайт smallpdf.com . Загрузите ваш документ и нажмите «Сжать PDF». В большинстве случаев размер исходного документа уменьшится очень значительно.

Иногда размер может уменьшиться в несколько раз, при этом качество, конечно, ухудшится, но совершенно некритично.

Читайте другие наши статьи про работу с форматом PDF и новые вопросы, мы с радостью вам поможем!