Статья расскажет, как открыть документ «Word», если он не открывается.

Навигация

Текстовой редактор «Word » открывает множество возможностей, поэтому он так популярен среди пользователей, которые работают с документами, отчетами или докладами. Программа, конечно очень удобна, но и с ней иногда случаются некоторые проблемы, о чем поступает множество сообщений.

Например, некоторые пользователи жалуются, что у них не открываются документы «Word », а во многих случаях на файлах при этом стоит восклицательный знак. Спрашивается, как решить эту проблему? Узнаем ниже.

Почему я не могу открыть документ «Word»?

Прежде всего необходимо разобраться в сути проблемы. Если у вас не открываются документы «Word », то это может случится по следующим причинам:

• Файлы, принадлежащие «Word », имеют повреждения
• Файлы, принадлежащие «Word », не распознаются операционной системой
• Файлы, принадлежащие «Word », на текущий момент ассоциированы с другими приложениями

Есть еще одна ситуация. В том случае, когда на файле стоит восклицательный знак «Word », вам нужно изменить расширение файла с «.docm » на «.docx », после чего документ «Word » должен открываться. Как менять расширения файлов, узнаем ниже.

Документ «Word» не открывается из-за поврежденных файлов

Это самая тяжелая проблема, и нет гарантий, что она будет решена. Если файлы повреждены, то при попытке их открыть будет выскакивать характерное для этого случая уведомление. Также программа вам предложит восстановить файл, но помните, что при этом содержимое файла может быть утеряно окончательно. Да и нет гарантии полного, а не частичного восстановления информации в документе.

Документ «Word» не открывается из-за неправильного расширения или привязки к другой программе

Вам, пожалуй, известно, что каждый файл открывается в соответствующих приложениях. Аудиофайлы работают с музыкальными плейерами, документы «Word » — открываются в родном текстовом редакторе. Но если расширение файла задано неверно, тогда операционная система будет открывать данный файл его в других приложениях.

Если файл, принадлежащий непосредственно программе «Word », будет иметь расширение «.txt », то и откроется он в программе «Блокнот ». Но в данном случае такой файл не предназначен для упомянутой программы, поэтому в «Блокноте » вы увидите следующую картину:

Документ «Word», открытый в «Блокноте»

А если файл имеет расширение, которое операционная система и вовсе не знает, тогда открыть его будет невозможно ни в какой программе. Соответственно, чтобы его открыть именно в «Word », вам необходимо его правильно переименовать:

• Нажмите правой кнопкой мышки на документ «Word », который вы не можете открыть, далее в контекстном меню нажмите на «Переименовать » и удалите все символы в названии файла после точки.

Документ «Word» с неверным расширением

Удаляем неверное расширение

• Затем после точки впишите расширение «docx »

Вводим правильное расширение для документа «Word»

• Подтвердите ваши действия

Подтверждаем предыдущие действия

• Теперь внешний вид файла измениться на знакомую «вордовскую» иконку, после чего файл можно будет открыть

Готовый документ «Word»

Если в вашей системе расширения файлов скрыты, и вы не можете исправлять их, тогда сделайте следующее:

• Зайдите в «Компьютер » («Мой Компьютер ») или любую папку на вашем компьютере
• Пройдите далее в «Сервис » и «Параметры папок »

Заходим в «Параметры папок»

• В раскрывшемся системном окне на вкладке «Вид » прокрутите список вниз, снимите галку с пункта, указанного на скриншоте

Задаем параметры для отображения скрытых расширений

• После этого вы сможете видеть расширения всех файлов на компьютере.

Видео: Восклицательный знак на иконках файлов «Microsoft Word», боремся с проблемой!

В процессе работы с Microsoft Windows нередко возникает ситуация, при которой становится невозможным открыть какой-либо файл на редактирование, файл не открывается, например загрузить в окно редактора документ Word, так как система сообщает, что документ занят другим приложением. Чаще всего подобные явления наблюдаются после того, как пользователь принудительно снял какую-либо задачу (например, выгрузил из памяти зависший Word) при помощи Диспетчера задач. Происходит это по следующей причине.

Что делать если файл не открывается? Помимо задач в Windows имеются также процессы. Процесс - это виртуальное адресное пространство памяти, отведенное для выполнения программой или самой операционной системой каких-либо процедур. Одна задача может активизировать в Windows несколько различных процессов: например, Word (одна задача) может одновременно работать с несколькими текстовыми документами (один документ - один процесс). В нашем случае после прекращения работы редактора Word (снятия задачи) в памяти компьютера остался открытый им процесс обработки документа, то есть Windows продолжает считать, что документ по-прежнему открыт в окне редактора, хотя сам редактор не запущен, в это время можно зарабатывать на форекс. Решается эта проблема следующим образом. Откройте окно Диспетчера задач одновременным нажатием клавиш Ctrl, Alt и Del. В Windows 2000/ХР щелчком мыши в верхней части окна Диспетчера задач откройте вкладку Процессы. Выберите щелчком мыши в списке процесс обработки файла, который вы не можете открыть (обычно в столбце Имя пользователя он обозначен названием вашей учетной записи) и снимите его нажатием на кнопку Завершить процесс.

В Windows 98/Milennium Edition вкладка Процессы в окне Диспетчера задач отсутствует. В этом случае, если процесс не отображается в окне Диспетчера задач, просто перезагрузите компьютер, выбрав пункт Завершение работы в главном меню Windows и затем - пункт Перезагрузка в открывшемся окне.

Что делать, если компьютер завис? > Что делать, если завис текстовый редактор?

pomogu-vsem.ru

Что делать, если не запускаются EXE-файлы?

Файлы, имеющие расширение EXE, являются исполняемыми файлами для большинства приложений, которые мы используем каждый день. Устанавливая любую программу на компьютер, мы создаем для нее на рабочем столе ярлык, чтобы облегчить поиск. Но бывает, что еще вчера работавшая программа не открывается ни при каких манипуляциях.

Предположим, что вы столкнулись с данной проблемой: не запускаются EXE-файлы. При этом часто появляется окно, в котором вам предлагается выбрать программу для открытия файла. В таком случае, для начала необходимо проверить компьютер на наличие вирусов и вредоносных программ. Если ваш антивирус устарел или вообще отсутствует, первое, что необходимо сделать – установить сканер или антивирус обновленной версии и просканировать в глубокой проверке ваш компьютер. Если вы часто пользуетесь переносной флеш-картой и берете информацию с разных компьютеров, то вам просто жизненно необходимо установить программу, разработанную специально для переносных USB-устройств. При подключении флеш-карты к компьютеру она сканирует ее на вирусы, черви и вредоносные программы, из-за которых не запускаются EXE-файлы. Таких инструкций множество, а занимают они немного ресурсов в системе вашей машины. Но бывает и так, что пользователь сам случайно вносит изменения в реестр, тем самым нарушая его работу. Конечно, потом не открываются файлы EXE. В этом случае необходимо восстановить работу реестра, чтобы сделать файл исполняемым.

Как это происходит? Опишем проблему подробнее. Пользователь или вредоносная программа отключает функцию редактирования реестра. Чтобы его включить и внести необходимые изменения, нужно:

Зайти в "Пуск>Выполнить…" Затем в командной строке введите: "gpedit.msc", нажмите Ок, потом "Групповая политика", выберите в появившемся списке "Локальный Компьютер", далее перейдите на строку "Конфигурация пользователя", затем "Административные шаблоны». В появившемся диалоговом окне выберите "Система"… В окне "Система" найдите строку с названием "Сделать недоступными средства редактирования реестра". Ведь проблема с тем, что не запускаются EXE, связана с работой вируса. Она переводит редактирование реестра в состояние – "Включен", делая изменения невозможными.

В окне "Свойства" отключите функцию, которая не позволяет вносить изменения в реестр. После перезагрузки все должно заработать. Для того чтобы не вносить самому информацию в реестр, можно скачать для него данные, подходящие под вашу операционную систему.

Если и после этого не запускаются EXE-файлы, можно вбить информацию вручную или скачать reg-файл. Его нужно назвать произвольно, дважды щелкнуть по нему и открыть. Затем надо зайти в командную строку: "Пуск>Выполнить", ввести название вашего созданного файла (с расширением reg) и нажать Ок.

Если и после проведенной работы ничего не выходит, используйте антивирусную утилиту для восстановления данных. Если и после работы этой утилиты у вас не запускается EXE, попробуйте переустановить операционную систему на вашем компьютере. Перед тем как совершать данную процедуру, сохраните всю важную информацию на диск, который не будет подвергаться форматированию.

fb.ru

BLOGOMANIY.RU

Приветствую всех читателей блога!! На сегодняшнюю тему статьи, меня натолкнула одна женщина, которая написала мне письмо и в нем она спрашивала о том, почему она не может открыть файл. В ее случае было все элементарно, так как у нее не было нужной программы для того чтобы открыть данный файл.

Но как узнать какой программой открывается тот или иной, нужный вам файл? Вот именно на этом вопросе начинающие пользователи просто встают в ступор. Но на самом деле нет, ни чего сложного в этом, все очень просто!!

У вас не открываются файлы, почему не открывается файл что делать, как быть…

Что же друзья, давайте разберемся с этим вопросом, и поймем как нам поступать в таких случаях.

Допустим, вы скачали в интернете нужный вам файл, если он в архиве, тогда вы его разархивируете, (советую сначала проверить архив антивирусной программой) дальше вы кликаете по файлу два раза, но вместо того чтобы он открылся, у вас появляется окно, в котором вам предлагается выбрать программу с помощью которой вы можете его открыть.

Но, я могу сказать что если компьютер сразу не нашел той программы, которая может открыть скаченный вами файл, то у вас сто процентов нет такой программы, и вам нужно ее установить. Окно будет примерно вот таким, может быть не много другим, зависит от операционной системы, но суть та же!! См. рис.

Теперь, если у нас нет такой программы, и мы не знаем с помощью чего открыть этот файл, то вам нужно скопировать название расширения файла (окончание после точки) и вбить в поисковой системе Яндекса или Гугла следующую фразу (пример): чем открывается psd. Поисковики вам укажут, что этот файл откроется фотошопом, в вашем случае какой-то другой программой.

Дальше нам нужно скачать и установить себе на компьютер рекомендованную программу. Но это еще не все. Бывает такое, что когда программа установлена, и вы снова кликаете по вашему файлу, то снова может выскочить вышеуказанное окно.

Вам нужно будет просто нажать кнопку «Обзор» и перейти в то место, где у вас установлены программы, обычно это папка C:\Program Files. См. рис. (кликне по картинке для увеличения)

Найдите нужную вам программу, и запустите ее из папки. Теперь поставьте галочку, что бы нужный вам файл открывался всегда этой программой, на рисунке я все показал.

Таким образом, можно сказать, что не следует паниковать, если какой-то файл у вас не открывается, делайте все, как я описал выше, и все будет открыто.

И еще один момент, всегда проверяйте скаченные файлы, архивы антивирусными программами, а то потом придется лечить свой компьютер, удалять вирусы. А возможно, что и это не поможет и придется переустанавливать операционную систему.

Мы сегодня рассмотрели, почему не открывается файл что делать с этим, и я надеюсь что вы поняли как с этим справляться. Что ж теперь вы знаете, что делать, если у вас не открываются файлы. Советую обязательно подписаться на обновления блога, вас ждет очень много полезной информации, а так же материалы по заработку в сети, заходите по чаще, я всем рад!! Если есть вопросы, тогда задавайте, не стесняйтесь, с удовольствием отвечу!!

Желаю всем удачи, и всего самого хорошего!!

С уважением, Александр.

Alex Below Работа с windows

blogomaniy.ru

Скачал файл а он не открывается или как открыть неизвестный файл

Привет друзья. Извините меня за такой не очень оригинальный заголовок, но я хотел максимально точно раскрыть всю тему статьи. Хочу написать сегодня о том, что делать, когда Вы качаете с интернета фай, а он не открывается на компьютере, думаю что если Вы попали на эту страницу, то у Вас точно такая же проблема. Ну что же, будем решать вопрос:).

Ниже я покажу как выглядят файлы, которые просто напросто не могут открыться на вашем компьютере. А просмотреть Вы их не можете потому, что у Вас не установлена специальная программа, которая поддерживает тот или иной формат. И среди стандартных средств операционной системы не такой программы. Давайте рассмотрим все это на примере и со скриншотами. Я думаю так будет лучше и понятнее.

Открываем неизвестный файл

1. Вы скачали файл, который не хочет отрываться, выглядит он вот так:

При попытке открыть его появится вот такое окно:

2. Можно выбрать “Поиск соответствия в Интернете“, и если программа для данного файла найдется, то можно будет скачать ее и файл откроется. Ну а если программа не будет найдена, то можно поискать ручками.

Давайте рассмотрим пример на том же самом популярном формате.pdf, который стандартным средством операционной системы не открывается, и который всем так нужно просмотреть.

3. Смотрим какое расширение указано в конце файла, если у Вас скрыто отображение расширений, то читаем вот эту статью как включить или отключить отображение расширений файлов. И ищем в Яндексе или Гугле программу для открытия конкретного файла. Если например у Вас.pdf формат, то пишем чем открыть pdf ну или “как открыть (и расширение вашего файла)“. Открываем в поиске пару сайтов и скачиваем программу которой можно открыть тот или иной формат. В случае с.pdf скорее всего Вам придется скачать Adobe Reader.

На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.

Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.

Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.

Функциональные возможности Microsoft Word

Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.

Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.

Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.

Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.

Восстановление посредством стороннего ПО

При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.

Потенциал онлайн-сервисов

На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.

Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.

Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.

После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.

Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.

Специальное ПО

Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.

После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.

Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.

Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.

К сожалению, даже новейшие версии "Офиса" периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

1. В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
2. Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
3. Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку "Сведения", вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Восстановление документа средствами Word

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от "Майкрософт" есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

1. Закройте окно с сообщением об ошибке.
2. Запустите "Ворд" из меню "Пуск" или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
3. Зайдите в меню "Файл" > "Открыть" и найдите через "Проводник" документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
4. Выделите файл.
5. Найдите в нижней части окна, возле кнопки "Открыть", кнопку со стрелкой.
6. На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт "Открыть и восстановить".

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку "Показать исправления", вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

1. Запустите редактор через меню "Пуск".
2. Выберите в меню "Файл" > "Открыть" .
3. Внизу открывшегося окна будет список "Типы файлов" (слева от кнопки "Отмена"). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
4. Если конвертер установлен, вы увидите строку "Восстановление текста из любого файла (*.*)".
5. Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение "Таблица в документе повреждена". Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню "Таблица" > "Преобразовать" > "Таблицу в текст" .

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

1. Запустите "Ворд" и перейдите в меню "Файл" > "Параметры" .
2. В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел "Центр управления безопасностью".
3. В "Центре" перейдите на вкладку "Защищённый просмотр".
4. Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
5. Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение "Прекращена работа программы".

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

1. Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем "ОК".
2. Заходим в меню "Файл" > "Параметры" .
3. Переходим на вкладку "Надстройки".
4. В нижней части окна вы увидите надпись "Управление: Надстройки COM". Нажмите на кнопку "Перейти…" рядом.
5. В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать "Удалить" и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

1. Создайте в "Ворде" новый пустой файл и сохраните его.
2. Закройте программу и зайдите в "Проводник".
3. Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать.zip вместо.doc).
4. То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
5. Откройте документы с помощью любого архиватора.
6. Извлеките из повреждённого документа папку "word" и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
7. Переименуйте файл из.zip в.doc или.docx обратно.

Теперь попробуйте открыть документ в "Ворде". Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.

Ручное редактирование кода

Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?

1. Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
2. Найдите и извлеките
3. Откройте документ в "Блокноте" или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
4. Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
5. Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

Перед тем как приступить к исправлению "битого" файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого "Ворда".

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.