Удаленное хранилище данных в виртуальном гугл облаке, несомненно, весьма эффективный вспомогательный способ для любого современного пользователя, которому ежедневно приходится иметь дело с большим количеством файлов и различных типов данных. При этом, желательно, чтобы доступ к ним можно было получить из любого места, не привязываясь к домашнему или рабочему компьютеру.

Таким образом, создав удобную и многофункциональную программу Google Drive (гугл диск для компьютера) , всем известная компания-разработчик порадовала абсолютное большинство своих постоянных пользователей и клиентов возможностью перенести огромное количество своих файлов с жестких дисков и съемных носителей на более практичную и надёжную платформу – облако Гугл, освободив приличное количество свободного места на своих "машинах" для прочих важных нужд.

Используя облачное хранилище Гугл Диск , вы в любой момент можете получить доступ к своему личному архиву данных через стационарный компьютер, планшет, мобильный телефон или ноутбук, при условии подключённого интернета (если необходимо постоянно синхронизировать данные с облаком). В противном случае, такая информация может храниться на локальном компьютере до момента его выхода в интернет, после чего и произойдёт синхронизация пользовательских файлов с облачным хранилищем.

Таким образом в любой жизненной ситуации вы не останетесь оторванным от чрезвычайно важных для вас файлов, где бы вы не находились: дома, на работе, в кафе с друзьями или стоя в пробке в собственном автомобиле.

Важно знать, что файлы, которые находятся в облаке можно "расшарить" , предоставив доступ другому пользователю на редактирование или чтение. Это позволит коллективно работать над общими проектами, закачивая данные в хранилище. Такой подход делает облачный сервис Гугл Диск ещё более полезным и важным для общего дела (например для бизнес-партнёров, коллег по работе или просто для домашних пользователей, которые любят делиться своими идеями с друзьями, предоставляя им доступ к своим данным).

Как пользоваться сервисом?

Существует 2 варианта, которые помогут вам полноценно и бесплатно пользоваться хранилищем на персональном ПК (подходит для Mac и PC):

1. достаточно просто перейти по ссылке https://drive.google.com/drive/my-drive (при условии, если вы уже зарегистрировали Google почту, то бесплатно можете пользоваться хранилищем, размер которого составляет 15 Гб) и работать с файлами через интернет-браузер. Вы сможете создавать и редактировать файлы в таких распространённых форматах, как.doc, .xls, .txt (всего поддерживается более 30 типов файлов) и иметь возможность их редактировать прямо из браузера. Интерфейс редактора будет напоминать старый добрый Word, Excel (в зависимости от типа редактируемого файла). Дополнительно пользователи смогут просматривать и PDF документы, а также множество других распространённых типов файлов, которые поддерживаются веб-версией Гугл облака.
2. второй вариант предполагает использование специальной программы для ПК. Для этого необходимо скачать программу Гугл Диск для компьютера с нашего сайта (ссылка внизу статьи) или с официального ресурса (способ показан на скриншоте ниже), после чего произвести её стандартную установку в вашей операционной системе. В результате установки Вам будет предложено выполнить вход на гугл диск, после чего уже можно начинать работать с облаком (закачивать и скачивать разные файлы, делиться доступом и т.д.).

И хотя локальная программа может показаться более привычной и удобной, по сравнению с веб-интерфейсом, многие пользователи часто прибегают именно к работе с облаком через браузер. Так вы можете перепроверить свою будущую презентацию для делового проекта или учебы, составить новый график деловых встреч для работы, исправить ошибки в таблице и тому подобное.

При этом многие пользователи заметят, что предлагаемые для работы с файлами инструменты очень напоминают Google Docs, что значительно облегчает задачу тем, кто не хочет или не имеет возможности установить на ПК необходимый софт, а хочет всё сделать удалённо подручными средствами от Гугла.

Если вам вдруг понадобилась предыдущая версия документа, с которым вы работали ранее, то по аналогии с популярным Dropbox, Гугл диск сохраняет все версии измененного файла на протяжении 30 дней. Довольно полезная и практичная функция для тех, кто часто вносит изменения в документы.

Однако, для большинства задач и более удобного взаимодействия с облачным хранилищам предпочтительней использовать официальную бесплатную программу Гугл Диск для компьютера. В таком случае время, которое понадобится для её изучения ограничиться парой минут, а разобраться сможет любой пользователь ПК.

После её установки на компьютере появится необходимая системная папка Google Drive, которая всегда автоматически будет синхронизироваться с облачным сервисом.

Отдельно стоит отметить, что если Вам стало мало выделенных 15 Гб дискового пространства, то существует платная версия Гугл Диска под названием Google Drive for Work , которая имеет более продвинутый инструментарий для работы и расширенный функционал, направленный на повышение безопасности при работе с облаком. Тем не менее, для большинства юзеров хватает и базовых возможностей бесплатной версии хранилища.

Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.

Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.

Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.

Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки + .

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.

В последнее время бурно развиваются не только компьютерные, но и мобильные технологии. В связи с этим очень остро встал вопрос безопасного хранения относительно больших объемов информации. И именно для этого многие IT-корпорации предлагают пользователям любого типа устройств применение так называемых облачных сервисов. Как пользоваться облаком и сервисами, которые входят в базовый набор любого разработчика, сейчас и будет рассмотрено.

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на удаленном сервере компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства . То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много. Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально для использования таких хранилищ необходимо определиться с поставщиком услуг, то есть выбрать для себя наиболее приемлемый сервис

Сегодня таких служб можно найти достаточно много. Наиболее популярными являются следующие:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Облако Mail.Ru.
• "Яндекс.Диск".
• Google Drive (Google Disk).
• Apple iCloud и iCloud Drive.
• OneDrive и т. д.

Прежде чем разбираться, как пользоваться облаком каждого типа, следует отметить, что эти сервисы несколько неравнозначны, если их сравнивать между собой. Дело в том, что к одним хранилищам получить доступ можно исключительно с компьютерного терминала, другие же предполагают синхронизацию и компьютеров, и мобильных устройств. Иногда может потребоваться специализированное приложение, играющее роль своеобразного проводника, иногда достаточно всего лишь интернет-браузера.

То же самое касается бесплатно выделяемого дискового пространства для хранения своих файлов, а также оплаты дополнительного объема на удаленном сервере. В любом случае большинство служб между собой очень похожи.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

Самое первое и главное - предварительная регистрация, причем в некоторых случаях абсолютно неважно, будет ли она производиться через Интернет при помощи обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения . Занимает весь процесс несколько минут.

Выгодно от стационарных систем отличаются мобильные девайсы с установленными на них операционными системами. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже имеется предустановленное приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства на компьютер или ноутбук можно установить их стационарные аналоги (хотя доступ можно получить и через браузер).

Выделяемое дисковое пространство

Еще один важный момент - объем дискового пространства, которое получает пользователь изначально в бесплатном варианте. Как правило, объем на разных сервисах колеблется от 5 до 50 Гб. Если этого оказывается недостаточно, придется увеличивать объем хранилища и платить за это определенную сумму, которая включает в себя затраты на приобретение большего объема и обслуживание в течение некоторого срока использования, который, кстати, тоже может быть разным.

Общие принципы

Что же касается того, как пользоваться облаком в самом широком понятии, здесь все достаточно просто. Пользователю после регистрации нужно лишь добавлять в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.

При этом в разделе настроек он может добавлять друзей, которые наравне с ним станут производить загрузку файлов на сервер или их редактирование (самый простой пример - Dropbox). Зачастую новые юзеры могут использовать собственные пароли для входа в систему.

Но вот что интересно. При установке специальной программы на компьютер доступ к файлам в облаке осуществляется намного быстрее, нежели при запуске того же интернет-браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Достаточно поместить файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена моментально для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим наиболее популярные хранилища.

Облако Mail.Ru

Итак, как было сказано выше, сначала потребуется создать ящик электронной почты, после входа в который на панели сверху во вкладке проектов будет отображен облачный сервис . Это и есть облако «Майл». Как пользоваться им? Проще простого.

Изначально предлагается 25 Гб дискового пространства. Загрузка файлов осуществляется при помощи соответствующей кнопки, которой можно добавлять сразу несколько объектов. Ограничение касается только размера загружаемого файла - он не должен превышать 2 Гб. Перед стартом загрузки можно использовать дополнительные функции, например, создать после чего так же просто файлы можно перемещать и удалять. Обратите внимание: в нем нет «Корзины», как в том же сервисе «Яндекс», так что восстановить удаленную информацию не получится.

Весьма полезной может оказаться функция создания, просмотра или редактирования файлов. Скажем, у нас имеется документ Word (или он создается прямо в хранилище). Изменить его непосредственно в облаке можно так же просто, как если бы пользователь запускал редактор на компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего снова происходит синхронизация.

«Яндекс»-облако: как пользоваться?

С сервисом «Яндекс», в принципе, дела обстоят практически идентично. Функциональный набор, в общем-то, отличается не сильно.

Но разработчики этого сервиса подумали о том, что пользователь может удалить файлы совершенно случайно. Вот тут-то и приходит на помощь так называемая «Корзина», в которую помещается информация при удалении. Работает она по типу стандартной компьютерной службы. Правда, к ней неприменимы средства восстановления данных, если они были удалены уже из «Корзины». Тем не менее, функция весьма полезная.

Хранилище Google Drive

Теперь перейдем еще к одному мощному сервису под названием «Гугл»-облако. Как пользоваться Google Disk? Принципиальных отличий по сравнению с другими сервисами нет. Но тут доступ можно получить и с мобильного девайса (встроенная служба), и при помощи устанавливаемой на компьютер утилиты (не говоря уже о входе через интернет-браузер). С телефоном или планшетом все просто, посмотрим именно на компьютерную программу.

Предполагаем, что учетная запись уже создана. После ее активации пользователь получает 5 Гб в хранилище. Увеличение до 25 Гб обойдется примерно в 2,5 USD. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на Рабочем столе появляется папка сервиса (она же отображается и в Проводнике).

Как уже понятно, достаточно поместить файлы в эту директорию, как произойдет синхронизация. Во время работы программа «висит» в системном трее в виде иконки. Правым кликом вызывается дополнительное меню, где можно просмотреть доступный объем для загрузки файлов, произвести персонализированные настройки, расширить место в хранилище, завершить работу и т.д.

Тут особо стоит отметить один момент. Как выясняется, скопировать файлы в папку программы на компьютере, а потом скачать их из облака на мобильный девайс оказывается намного быстрее, чем подключать гаджет к компьютеру, а затем производить копирование средствами Windows.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, посмотрим, как пользоваться облаком Apple. Тут есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые являются предустановленными на iPhone или iPad в соответствии с версией операционной системы, инсталлированной на девайсе. По сути, iCloud Drive является обновленной версией iCloud, а для его корректной работы следу учесть, что мобильный гаджет должен соответствовать заявленным техническим требованиям: iOS 8 на самом девайсе. Компьютер - с Windows 7 и выше с расширением iCloud for Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Изначально после входа в сервис там будут отображены папки, созданные по умолчанию. Их количество может разниться в зависимости от настроек компьютера и клиента на мобильном устройстве. Как пользоваться облаком в айфоне? В принципе, ничего сверхъестественного в этом нет. Достаточно запустить приложение на гаджете (перевести ползунок запуска во включенное состояние) и войти при помощи учетной записи . Другое дело, когда вход предполагается с компьютера. Здесь потребуется использовать меню настроек самой программы и выбирать включение уже там.

Очередной минус - достаточно низкая скорость синхронизации (это признано всеми). И еще один, самый неприятный момент. Если осуществить переход с iCloud на iCloud Drive без обновления всех устройств до необходимой конфигурации, данные в старом облаке окажутся просто недоступными, так что будьте бдительны.

Заключение

Вот вкратце и все, что касается вопроса о том, как пользоваться приложением «Облако» или одноименными сервисами. Конечно, здесь рассмотрены далеко не все возможности таких сервисов, а, так сказать, только общие принципы (азы) работы. Однако даже при таких минимальных знаниях любой вновь зарегистрированный юзер уже через 5-10 минут сможет осуществить базовые операции.

Где хранить файлы, чтобы иметь доступ к ним с любого устройства и легко передавать друзьям и знакомым? Бесплатное облачное хранилище «Google Диск» подойдет для этой цели. В сети существует много сервисов предоставляющих пользователям дисковое пространство для размещения фотографий, музыки, видеороликов. Среди популярных - «Dropbox», «Яндекс Диск», «Google Диск» и др. Их основными функциями являются загрузка, безопасное хранение и предоставление доступа к файлам другим пользователям через интернет. А также автоматическая синхронизация информации между сетевым хранилищем и компьютером владельца ресурсов. Многие службы предоставляют инструменты для просмотра и редактирования документов, таблиц, изображений. Ведут историю изменений с возможностью «отката» к предыдущим версиям . На всех сервисах есть вариант бесплатно использования, при котором клиенту предоставляется от 2 до 15 Гб дискового пространства. Подписавшись на платный тарифный план , можно снять этого ограничение. Рассмотрим некоторые преимущества, которые получает пользователь:

• Надежное хранение информации . Можно не бояться, что ваши фотографии будут случайно удалены, как это может случиться при размещении на флэшке.
• Простой обмен файлами со знакомыми и друзьями . Не надо пересылать видеоролики и фото по электронной почте или передавать другим способом. Откройте доступ к вашим файлам и отправьте ссылку кому хотите.
• Доступ отовсюду . Забудьте о копировании файлов на разные устройства . Вы имеете доступ к вашим документам в сети с ноутбука, планшета и телефона.
• Не надо думать о синхронизации разных версий файлов . Загрузите документ с ПК, отредактируйте его на планшете и система сама позаботиться о том, чтобы на всех устройствах появилась новая версия документа.

Сегодня начинаем серию статей о работе с «Google Диск».

Основные моменты при работе с облачным хранилищем Google

Если у вас имеется аккаунт Google , вам бесплатно выделяется 15 Гб для хранения писем, фотографий и файлов на всех сервисах компании (Gmail, Google Диск, Google+). Объем занятого пространства в хранилище вычисляется по размеру, размещенного на нем файлов. В этот показатель не включаются фотографии с разрешением меньше 2048х2048 пикс., видеоролики длительностью менее 15 мин. и Google документы. Размер загружаемых пользователем файлов ограничен 1 Тб. Если лимит доступного дискового пространства будет превышен, система выдаст предупреждение. Все ваши ресурсы будут доступны, но вы не сможете принимать письма и загружать новые файлы. Чтобы восстановить полную функциональность сервисов необходимо освободить место в вашем облачном хранилище. Очистите от старых писем ваш почтовый ящик Gmail, удалите большие файлы с Google Диска. Всего за 1,99 дол. США в мес. можно увеличить объем хранилища до 200 Гб, а за 9,99 дол. до 1 Тб. Помимо стандартных возможностей, описанных выше, Google Диск предоставляет совместное редактирование документов. Это удобно при ведении совместного проекта с вашими коллегами или при планировании совместного проведения праздников с друзьями.

Начало работы с Google Диск

1. Зайдите под своим аккаунтом в сервисы Google. Например, в свой почтовый .
2. В правом верхнем углу окна выберите «Сервисы» и нажмите «Диск».

1. Система откроет указанный сервис.

Слева отображается меню для доступа к файлам и папкам в вашем хранилище:

• «Мой диск» - файлы и папки, которые вы создали или загрузили с ПК. Структура папок может иметь иерархическую структуру как в Windows.
• «Доступные мне» - в этом разделе видны файлы, доступ к которым вам предоставили другие пользователи. Вы можете просматривать и редактировать эти документы, несмотря на то, что они находятся в других хранилищах.
• «Помеченные» - показывает отмеченные ресурсы. Помечайте звездочкой те файлы, с которыми вы работаете чаще всего, чтобы быстро получить к ним доступ.
• «Недавние» - недавно открытые файлы и папки.
• «Корзина». Удаленные папки и файлы попадают в корзину. Их можно восстановить или уничтожить навсегда.
• «Автономные». Вы можете работать с файлами, даже, когда нет доступа к интернет. Для этого надо скачать небольшую программу на ваш ПК (пункт «Установить»). Когда подключение к сети будет восстановлено, Google Диск сам проверить обновление файлов, и загрузит на сервер или на ваш компьютер актуальную версию файла.

Слева сверху расположены кнопки «Создать» для добавления папки или нового Google-документа и кнопка «Загрузить», позволяющая закачать файлы и папки с вашего компьютера в облачное хранилище. Центральная часть окна предназначена для показа папок и файлов. Их можно отсортировать по дате создания или размеру. Кнопки «В виде списка» и «В виде таблицы» определяют вариант показа списка файлов.

В следующих статьях продолжим изучение бесплатного облачного хранилища Google. Узнаем, как создавать папки, загружать файлы и работать с автономными файлами.

Облачное хранение файлов - это довольно удобный способ сохранять свои данные на удаленном сервере, экономя пространство на жестком диске ПК и имея при этом возможность получить к ним быстрый доступ с любого компьютера или устройства, в котором есть доступ в интернет. Одним из наиболее популярных сервисов для облачного хранения данных является сервис Google Диск.

Возможности Google Диск

Google Диск предоставляет своим пользователям до 15 Гб свободного пространства для хранения любых файлов. На тот случай, если этого окажется недостаточно, за определенную плату объем виртуального диска можно расширить, вплоть до 1Терабайта. При желании вы можете предоставлять другим пользователям доступ к некоторым файлам, хранящимся в облачном хранилище и указывать уровень доступа – могут они редактировать файл или только просматривать.

Кроме того, имеется возможность открывать файлы прямо в окне браузера. Сервис Google Диск поддерживает многие распространенные файловые форматы, такие например, как PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV и другие. Эта функция особенно полезна, когда вы заходите на сервис хранения файлов с устройства, на котором нет соответствующей программы для открытия файла.

Также на Google Диск есть функция восстановления. Сервис сохраняет все изменения, которые вы сделали в файлах за последние 30 дней, и при необходимости можно вернуть файл к одной из предыдущих версий.

Среди дополнительных возможностей сервиса стоит выделить возможность работы с документами совместно с другими пользователями и расширенную функцию поиска. Во время совместной работы над документом вы можете переписываться с другими пользователями мгновенными сообщениями прямо в окне документа. А расширенный поиск на Google Диске включает в себя поиск даже в отсканированных документах.

Как пользоваться Google Диск

Для того, чтобы начать пользоваться сервисом облачного хранения файлов Google Диск необходимо прежде всего завести аккаунт в Google +. Если аккаунт у вас уже имеется, то можете сразу перейти на Google Диск и нажать кнопку Попробовать .

Загружаете установочный дистрибутив к себе на компьютер и устанавливаете программу. Далее вводите свои данные: адрес электронного почтового ящика и пароль. Во время настройки Google Диск вы можете выбрать место расположения папки для синхронизации. Для этого нажмите кнопку Расширенные настройки и в верхней части окна указать расположение своей папки.

После установки и настройки начнется синхронизация папки. Затем на панели задач должен появиться значок Диска Google. Нажав по этому значку, вы можете открыть папку диска Google на локальном компьютере или в интернете, расширить пространство для облачного хранения данных, закрыть Диск Google или произвести некоторые настройки программы.

Все файлы, которые вы поместите в папку Диска Google, будут автоматически скопированы в облачное хранилище Google и вы сможете получить к ним доступ из любого устройства, в котором есть интернет.

На странице вашего Диска Google в интернете вы можете создать новый документ, презентацию, рисунок или таблицу – для этого имеется специальный редактор, с интерфейсом наподобие MS Office.

Чтобы предоставить другим пользователям доступ к определенному файлу, нажмите по нему правой кнопкой мышки, выберите из контекстного меню пункт Совместный доступ и настройте уровень доступа. Затем скопируйте ссылку и отправьте тем, кому хотите дать доступ к файлу.

Если вы удалили файл из папки Google Диск он помещается в Корзину на локальном компьютере и в Корзину облачного хранилища. Чтобы восстановить удаленный файл из хранилища, зайдите на страницу Google Диск, нажмите в меню слева кнопку Еще и выберите пункт Корзина . Зайдите в Корзину, отметьте флажком нужные элементы и нажмите Восстановить .

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение - миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации - облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

• документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
• таблицы Exсel;
• фотографии;
• видео;
• аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве , меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть - скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS , так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail . После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами - работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть - это строку поиска.

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

• Доступные мне - здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
• Недавние - показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
• Google Фото - содержатся все фото и картинки;
• Помеченные - файлы, которые вы отметили в процессе работы;
• Корзина - хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
3. всем известная корзина;
4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно - посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском - это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Вот и все - наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам - это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome . Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений , которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

Возымели большую популярность. Данная тенденция в основном связана с необходимостью современного человека хранить большие объемы информации «под рукой», ведь такие хранилища позволяют легко и бесплатно сохранять и обмениваться информацией с другими людьми, не занимая лишнего места на гаджете.

На сегодняшний день одним из самых популярных облачных хранилищ является Google Диск 2019 . Как Вы уже могли догадаться из названия, данное облачное хранилище разработано корпорацией Google . Чем же выделяется данная программа, как ее использовать и где скачать Google Drive на компьютер ? Об этом дальше.

Интерфейс программы

Где скачать Google Диск?

Скачать Google Диск для Windows бесплатно не является проблемой. Google предоставляет возможность абсолютно бесплатно скачать данное облако хранения со своего официального сайта . Нужно лишь найти данную программу, нажать кнопку «скачать» и дождаться загрузки.

Как использовать Google Диск?

1. Зайдя на свой аккаунт, Вы обнаружите раздел «Мой диск» . Именно в нем и будут храниться все файлы , которые занесутся в облако.
2. Чтобы добавить файл на свой диск хранения, следует нажать на кнопку «+» в своем аккаунте и выбрать нужный файл .
3. Не следует забывать, что Вы можете разрешить просматривать свои файлы из Google Диск другим пользователям хранилища, но только по своему желанию (по умолчанию все файлы доступны лишь Вам).
4. Также не всем является понятно, как скачать файлы с Google Диска . Для сохранения любого файла из хранилища от Google, следует лишь нажать на кнопку «функции» , которая представляет собой три точки , и выбрать там пункт «скачать» .

Как скачать файл с Google Диска

Плюсы и минусы Google Диск

Облачный диск Google тесно связан с другими продуктами Google. Также он имеет офлайн режим , а доступ к файлам на Вашем диске можно ограничить. Это главные положительные стороны данного хранилища.

Первым среди минусов стоит упомянуть плохую защищенность файлов на облаке. Не единичны случаи взлома аккаунтов, поэтому важные файлы на Google Drive хранить не рекомендуется. Вторым негативным аспектом является то, что несмотря на выделяемые Google 15 Гбайт каждому аккаунту, они также расходуются почтой Gmail, документами Google Docs и так далее.

Какие устройства и системы поддерживают Google Диск?

Имеется возможность google диск скачать на компьютер , планшет или мобильное устройство, которые поддерживают ОС Windows 7, 8, 10 (и др.), MAC, Android, iOS . Со всеми из перечисленных выше операционных систем, облачный диск от Google работает.

Заключение

Подводя итоги, следует сказать, что хранение информации и файлов на облачном диске очень удобно в наш информационный век. А Гугл Диск, несмотря на присутствующие недостатки, в виде плохой защищенности файлов, все же является одной из лучших программ в своем роде. Ведь не зря лишь за два года своей работы в данном хранилище уже числилось около 240 млн активных пользователей .

Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.

1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску

Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска , затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync... , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.

2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений

Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs . В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это - полезная опция для работы с отсканированными документами.

3. Более лёгкий поиск ваших файлов

Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска - щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:[email protected]», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.

4. Сканирование изображений на фотографии

Если установлено приложение Гугл-Диск для Android , то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.

5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам

Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File , затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.

6. Голосовой ввод документов

Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов - документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон - можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).

7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now

Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now . Запустите приложение Гугла - голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это - весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).

8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск

Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).

9. Вставка ссылок на документы

Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.

10. Синхронизация с настольным компьютером в обе стороны

Установите клиент настольного компьютера Гугл-Диска для Mac или Windows и вы получите также доступ ко всем вашим файлам на вашем локальном компьютере (можно будет просматривать и выбирать папки, подлежащие синхронизации). Это не только делает чрезвычайно простым процесс восходящей загрузки папок и файлов (просто скопировать их в папку Гугл-Диска), но и даёт также возможность офлайн-доступа к любому из ваших файлов, который может понадобиться на ходу. При этом изменения будут автоматически переданы в облако, когда вы войдёте в сеть.