Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

• Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
• Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
• Выгрузка таблиц из 1С
• Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:

Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Механизм создания табличных документов и печатных форм в 1С достаточно продуман и хорошо проработан, однако, до функциональных возможностей, реализованных в Microsoft Excel, ему, конечно же, далеко. Поэтому многие пользователи предпочитают действовать по следующему алгоритму:

• Сформировать печатную форму в 1С;
• Сохранить данные как лист Excel (Рис.1)или скопировать таблицу;
• Продолжить работу с информацией в другой программе.

И, нередко, у них возникает вопрос: как осуществить непосредственную выгрузку информации из 1С в Excel, минуя дополнительные шаги?

Два главных требования, которые должны быть выполнены

Для безошибочного функционирования нашей обработки, необходимо:

1. Чтобы на компьютере пользователя был установлен Microsoft Office и, в частности, Excel (мы будем подключаться к приложению посредством создания COM-объекта);
2. Представлять себе структуру хранения данных в Excel (понимать, как формируются имена ячеек, знать, что такое лист, книга и т.д.).

Только убедившись, что два этих пункта выполнены, следует приступать к дальнейшей разработке.

Алгоритм при выгрузке и его реализация в 1С

Последовательность действий при выгрузке из 1С в Excel можно представить следующей последовательностью шагов:

1. Формируем набор данных, которые необходимо сохранить в Excel;
2. Создаем подключение к приложению (запускаем его);
3. Заполняем файл выгружаемыми данными;
4. Сохраняем файл;
5. Закрываем открытое приложение.

Теперь по этому списку подробнее.

Формирование набора данных

В качестве источника данных может выступать результат выполнения запроса, печатная форма табличного документа, любая выборка элементов. В нашем случае мы будем выгружать реестр документов «Поступление товаров и услуг» за текущий месяц (Рис.2)

Рис.2

Осуществляем программный запуск приложения

Как было сказано выше, для того, чтобы запуститься, мы будем использовать режим Com-соединения. Код на Рис.3 показывает, как это можно осуществить.

Рис.3

Процедуру создания нового объекта мы сознательно вставили в конструкцию Попытка – Исключение-КонецПопытки, для того, чтобы исключить всевозможные нестандартные ситуации в дальнейшем ходе обработки.

Заполнение файла, его сохранение и завершение работы приложения

В первую очередь следует определиться, что мы хотим сделать: выгрузить данные в существующий файл или создать новый:

• В первом случае нам необходимо запустить диалог выбора файла и получить полное имя существующего хранилища информации;
• Во втором случае мы должны самостоятельно придумать имя создаваемого файла и определиться с его местоположением (именно из этих двух слагаемых будет создано имя файла).

Решив, где мы будем хранить наши данные, приступим к непосредственному заполнению файла, для этого создадим процедуру и передадим в нее в качестве параметра нашу выборку документов за текущий месяц. (Рис.4)

Рис.4

Как видно из кода, в первую очередь мы создали книгу, в которой будет храниться наша таблица. По умолчанию программа Excel при первом запуске создает в книге три листа. Для внесения данных мы можем выбрать любой из них, просто указав номер листа в качестве параметра для метода WorkSheets(). Если же нам понадобилось бы добавить новый лист в книгу, мы должны бы были записать строку вида:

НовыйЛист=НоваяКнига.Sheets.Add();

На этом мы закончили формировать общую структуру документа и приступаем к его заполнению.

Циклом со счетчиком перебираем строки и колонки нашей таблицы значений, для получения данных конкретной ячейки и их переноса в конечную таблицу.

Здесь важно иметь ввиду, что индексы строк и колонок таблицы значения в 1С начинаются с 0 и заканчиваются на числе на 1 меньшем, чем количество этих строк и колонок, а нумерация строк и колонок ячеек в Exel начинается с 1.

Перебрав нашу таблицу и перенеся её в новое место, мы должны сохранить созданный файл. Параметр ПутьКФайлу, указанный в процедуре SaveAs, должен содержать полный путь к файлу, включая его имя.

Если на компьютере установлен Microsoft Office версии 2007 года или более поздний, у Вас, вероятно, может возникнуть необходимость в сохранении табличного документа в формате Excel 2003, программно это можно сделать, если указать в качестве второго параметра процедуры SaveAs значение (-4143). Именно это число указывает на формат сохраняемого файла, соответсвующий расширению xls.

В случае ошибки (допустим сохраняемый файл уже открыт), наша обработка должна предупредить пользователя о нестандартной ситуации, что и прописано в процедуре Сообщить().

Так как мы не планируем дальше продолжать работу с Excel, мы должны закрыть приложение. Здесь следует отметить, что визуально отследить выполнение нашей обработки можно только воспользовавшись диспетчером задач, в списке открытых окон его видно не будет. Опять же, если не прописать закрытие приложения, оно будет занимать место в оперативной памяти и может привести к конфликтам запуска дополнительных копий Excel.

Дополнительный способ сохранения табличного документа из 1С в Excel

Еще один способ выгрузки – непосредственное сохранение табличного документа на диск без его вывода на экран или перед выводом, код соответствующей процедуры показан на (Рис.5).

Рис.5

Одно очень важное замечание: в программах 1С и Excel различаются разделители целой и дробной части в числовых значениях, этот момент следует учитывать при выгрузке во избежание перекоса в данных.

Программа 1С - это, безусловно, уникальная и необходимая программа для каждого бухгалтера. Благодаря ей ведение любого дела будет эффективнее и производительнее. Данная программа помогает автоматизировать финансовую, управленческую, хозяйственную и бухгалтерскую деятельность. Однако несмотря на это, иногда возникают такие ситуации, когда необходимо вывести или выгрузить данные из 1С. Предлагаем вам два способа.

Выгрузить данные из 1С: способы

Первый способ

С 1С 7.7 выгрузить данные можно путем перемещения их с одного компьютера на другой. Для этого необходимо открыть саму платформу 1С. После того как программа успешно откроется и загрузится, выберите нужную вам базу данных, а затем нажмите на опцию «Конфигуратор». На рабочем столе появится меню, где необходимо выбрать «Открыть конфигурацию». Спустя некоторое время на рабочем столе появится красное окошко, которое имеет название «Конфигурация», где будет предоставлена очень большая и сложная структура всех элементов.

Теперь необходимо подойти непосредственно к самой выгрузке копии базы данных на другой персональный компьютер. На втором компьютере также необходимо запустить программу 1С и в меню выбрать раздел «Сохранить конфигурацию в файл». После этого необходимо перенести необходимый файл в любое место на второй компьютер. Именно из этого файла в дальнейшем и будет сделана необходимая база данных.

Следующий этап - это добавление необходимой базы данных. Если программа 1С на втором компьютере загружается в первый раз, то компьютер сделает все автоматически, без вашего вмешательства. В момент открытия 1С появится небольшое окошко, в котором будет следующая надпись: «В списке нет конфигурации. Добавить?», в ответ на эту надпись необходимо нажать кнопку «Да».

На заключительном этапе вам стоит приложить самую малость усилий для получения необходимой базы данных. На этом этапе выбирайте «Создание новой информационной базы», причем указывайте, что эта база данных не имеет конфигурации. Далее необходимо выбрать специально подготовленный каталог для вашей базы данных и нажать «Конфигуратор». После этого на мониторе компьютера появится уже знакомое красное окошко, в котором будут представлены различные схематические конфигурации. Затем необходимо всего лишь загрузить копию базы данных. Для этого нужно выбрать файл, в котором содержится копия, и нажать «Загрузить информационную базу». После этого обновите конфигурацию загруженной базы данных и приступайте к работе.

Второй способ

Некоторые из вас все ещё задаются вопросом о том, как выгрузить данные из 1С? Так вот, второй способ гораздо проще и быстрее первого. Теперь выгружать данные можно на какой-нибудь носитель. Для того чтобы выгрузить необходимые данные из 1С, вам необходимо зайти в меню программы и произвести следующие действия: соблюдая строгую последовательность, выбрать «Сервис», далее - «Обмен данными» и наконец «Выгрузить данные». После проделанной работы укажите путь для выгрузки необходимых данных. Затем после того, как указали путь, подтвердите свои действия - жмите кнопку «Выгрузить». Строго соблюдая эту схему и следуя ей, вы всегда вовремя скопируете необходимые данные на другой компьютер или носитель.